Enligt lag finns det krav på att data ska samlas in och dokumenteras i byggprojekt som omfattas av förvaltning, drift och underhåll. Interaxo hjälper dig med processen, så att du kan samla in och överlämna data och dokumentation under strukturerade och kontrollerade former, och därmed undvika onödiga stressmoment i slutet av dina projekt.
Mycket av merarbetet kring insamling av drift- och underhållsdata uppstår när man inte har fullständig koll på hur informationen ska samlas in eller vilka förväntningar som den driftansvarige har.
För att säkerställa en välfungerande insamlingsprocess är det viktigt att veta hur man ska strukturera informationen redan innan projektet startar upp.
Med Interaxo kan du lägga till metadata, såsom:
När ett dokument laddas upp får du tillgång till en nummergenerator/dokument-ID och på så sätt får dokumentet per automatik ett visst namn. Dessutom kan du lägga till anpassade regler för att automatisera processen ytterligare.
Du får även tillgång till ett arbetsflöde som underlättar kontroll- och granskningsprocessen och som kan anpassas efter just ditt projekt. Du får med andra ord tillgång till en definierad granskningsprocess som filer och dokument automatiskt måste gå igenom innan de markeras som godkända.
Själva mallen för insamlingen bygger på byggtekniska standarder som återfinns ibland annat CoClass, samt typifieringskoder som används i projekt (BIP) eller BSAB.
Om ni har ett eget märkningssystem kan självklart mallen anpassas efter det.
En av anledningarna till att välja Interaxo som insamlingsverktyg är att du per automatik får tillgång till en oerhört detaljerad process för insamling av drift- och underhållsdata, utan att det krävs en massa extraarbete!
Med Interaxo får du tillgång till en mall som möjliggör löpande insamling av drift- och underhållsdata.
Insamlingen sker i samma system som det du använder för projektsamarbete och dokumentation.
I samband med överlämningen kan all dokumentation och samtliga metadata exporteras till andra system.
Genom att använda vårt öppna API slipper du många manuella uppgifter, samtidigt som data och dokument överförs per automatik.
Kontakta oss idag för att skapa en anpassad datainsamlingsprocess som passar dig och ditt företag!