Nyhet: Interna kommentarer i Interaxo

Denna månad lanserade Tribia produktuppdateringen: Interna kommentarer i Interaxo. 

Anmälan om ändringar kommer alltid att kräva en intern dialog med byggherren för att komma fram till ett beslut om ändringen ska accepteras eller inte. I många fall kommer det också att diskuteras om pris, vilket är känslig information och som kan vara avgörande för om ett projekt ska vara lönsamt eller inte. Denna dialog önskar man inte att den verkställande parten ska ha tillgång till, och istället för att skicka e-post fram och tillbaka eller ha diskussioner någon annanstans kommer "interna kommentarer" nu att kunna lösa denna utmaning. Du kommer att effektivisera kommunikationsvägarna och du kommer att få bättre kontroll och översikt när all kommunikation samlas på ett ställe.

Produktchef för Interaxo, Frode Brurberg Hansen, visar hur detta fungerar i praktiken.

"Du ställer in åtkomst till interna kommentarer en gång per rum och medlemmarna som har fått åtkomst kommer att ha tillgång till alla aktiva mappar och aktiva mappar med arbetsflöde i det specifika rummet", säger han och visar,
"Denna åtkomst ställer du in under rumsinställningar i administrationsklienten":

I kommentarfältet har du möjlighet att skriva en vanlig kommentar som blir tillgänglig för alla, och du kan också ändra vyn till Interna kommentarer genom att klicka på «Byt till interna kommentarer». "För att göra det tydligare för dig som användare har vi använt en gul bakgrundsfärg där du skriver kommentaren och där den sparas. Vi har också lagt till i inledningstexten att det är Interna kommentarer du nu väljer att skriva in", förklarar Frode.

"På samma sätt som för generella kommentarer kan du välja att lägga till en eller flera bilder i den interna kommentaren och du kan välja att meddela någon med funktionen "@" och namnet på personen. Du får möjlighet att meddela medlemmar definierade med tillgång till interna kommentarer på rumsinställningar".


Sammanfattningsvis påpekar Frode att interna kommentarer först och främst gör så att du kan samla alla diskussioner och förtydliganden kring ett ärende på samma plats utan att alla ska ha tillgång till detta.

"Interna kommentarer lagras därför inte i loggen. Det är inte heller möjligt att skriva ut interna kommentarer till PDF eller CSV när du väljer export. Antalet kommentarer i kolumnen i listvyn visar dock det totala antalet kommentarer för alla medlemmar. Är det en kommentar + en intern kommentar till posten, kommer antal 2 att visas i ikonen som visas på bilden nedan", avslutar han.

(Interna kommentarer finns tillgängliga för alla projekt som har köpt Pro-utgåvan av Interaxo).

Vill du veta mer om Interaxo?

Kontakta oss på 08-455 53 30 eller via mail: salj@tribia.com
Du kan även fylla i detta kontaktformulär.