– Alla arbetsmoment som inte är särskilt krävande bör automatiseras. För vår del handlar det om att ta bort onödiga tidsslöserier och snarare fokusera på bra projektgenomförande, säger Frode Hjelmeland.
Frode är byggnadsingenjör med ansvar för arkitekt- och ingenjörsföretaget Nordplan. Med stark tillväxt och ständigt nya, stora projekt blev företaget helt beroende av bra arbetsprocesser.
Lösningen var samarbetsverktyget Interaxo Project. Här sker all kommunikation, genom alla faser och med alla aktörer, på en och samma plats. De flyttade merparten av alla mejlkonversationer till verktyget och på så vis sparade massvis med tid som annars hade gått åt till att söka efter mejl i inkorgens stora hav.
Allt från rörmokare, projektledare och byggare har tillgång till verktyget. I alla projektfaser är det där dialogen, ritningar, modeller, förändringar och beslut sker.
– Byggbranschen är extremt komplex. Det är ofta tusentals beslut som ska fattas och ett misstag kan snabbt stoppa hela projektet, säger Hjelmeland.
– Med Interaxo samlar och organiserar vi all dialog och information, så att alla projektdeltagare alltid har en bra överblick och är uppdaterade hela tiden, säger han.
Bättre riskhantering
Hjelmeland tvivlar inte på att Interaxo bidrar till mycket positivt, inte minst vad gäller osäkerhet och riskhantering. Han påpekar bland annat att verktyget, förutom att samla in och organisera allt som händer, hjälper till att kartlägga beroendet mellan beslutsfattarna.
– Det är extremt värdefullt att alla inblandade har insyn i alla processer och att besluten fattas i en ordnad och korrekt ordning, säger han.
Ovan projektet Romsdalsgondolen i Åndalsnes som bara är ett av många projekt där Frode Hjelmeland och hans Nordplan-kollegor har använt Interaxo Project.
– Hela vägen igenom loggas all information och är lättillgänglig. I slutet av projektet får företaget en projektrapport där alla ritningar, beslut och dialoger förs in.
Eftersom varje kund och varje projekt är unikt kan systemet skräddarsys efter dina behov. Du kan bland annat skapa egna mallar och vid behov kan även support kontaktas för stöd.
Det är så Interaxo gör vardagen enklare
Enligt Hjelmeland råder det ingen tvekan om att Interaxo leder till ökat välbefinnande både internt på Nordplan och bland övriga projektdeltagare.
– Interaxo bidrar utan tvekan till att skapa en bra atmosfär i våra projekt, säger han.
Det är det norska företaget Tribia som står bakom Interaxo.
– Interaxo ska bidra till en enklare vardag och vad vi kallar projektlycka. Vi ser till att hela projektgruppen löser sina uppgifter korrekt, så att projektet levereras enligt budget och inom de tidsramar som är satta, förklarar Kristoffer Fongen, Senior Account Manager.
För Nordplan har det bland annat funnits ett behov av att effektivisera ifyllandet av blanketter då de i samband med ett sjukhusprojekt fick tiotals hantverkare som manuellt behövde fylla i och leverera ett covidformulär varje dag.
Genom att kontakta Tribia kunde programmeraren lägga in en automatisk ifyllning i Interaxo, vilket enligt Hjelmeland sparade projektdeltagarna mycket tid.
– Det här kom på plats inom några dagar och visar att Tribia är en väldigt bra samarbetspartner, säger Hjelmeland.