Tilbaka til nyheter

Guide: Arbeta med Visuella Tavlor och digitala projektmöten

16 september 2020

Guide: Arbeta med Visuella Tavlor och digitala projektmöten

Efter stor efterfrågan från våra kunder sände vi ett webbinarium förra veckan där Marcus Davidsson, en av våra erfarna Account Managers här på Tribia, visade hur du kan arbeta med Visuella Tavlor och hur detta verktyg stärker digitala projektmöten.

Med hjälp av de Visuella Tavlorna säkrar du tillgången till kommunikation och uppdaterad information. Det är ett molnbaserat verktyg och därmed alltid tillgängligt. Det är lätt att svara på frågor, ta beslut, säkra leveranser och upprätthålla god kvalitet även på distans.

Då många har behövt anpassa sig till nya förutsättningar där möten måste hanteras med deltagare på distans har vi sammanställt en nedladdningsbar guide om visuella projekteringsmöten. Tillsammans har vi diskuterat hur dessa digitala möten kan genomföras utan att man tappar fördelarna med det fysiska mötet, kanske kan vi till och med hitta och förstärka några styrkor med distansmöten.

Naturligtvis behövs bra grundförutsättningar vad gäller tekniken och de verktyg man använder sig av. Vad som kan upplevas svårt är att skapa en struktur för att hålla involverande, energirika och effektiva möten och inte hamna i traditionella projekteringsmöten. Det kräver goda förberedelser och att fallgropar är identifierade så att de kan undvikas.

Vi har sammanställt en enkel guide där vi ger handfasta tips om stort och smått, om teknik och mötesstruktur, om hur du med liten insats kan få dina visuella projekteringsmöten att flyta på bra även då mötesdeltagarna sitter åtskilda. Vår guide belyser bland annat vikten av att:

  • Se varandra
  • Behålla kontrollen över mötet
  • Tänka på olika säkerhetsaspekter
  • Använda tekniken rätt och smart
  • Ta förberedelser och efterarbete på allvar

Är du intresserad av att ladda ned guiden? Klicka här