Att flera kan arbeta samtidigt i ett och samma dokument har blivit helt avgörande för våra kunder. Med ett Microsoft 365-abonnemang fungerar detta sömlöst i Interaxo Project – särskilt i byggprojekt där många discipliner måste samarbeta tätt. Resultatet är mer effektiv dokumenthantering, färre avbrott och betydande tidsbesparingar som kan användas till andra uppgifter.
Sömlöst samarbete – utan frustration och flaskhalsar
Utan samtidig redigering riskerar man låsta dokument, förlorade ändringar och onödiga förseningar. Det skapar frustration, oförutsägbarhet och försämrar flödet i processerna. Med samtidig redigering försvinner dessa hinder: teamet slipper vänta på varandra, får bättre översikt över ändringar och minskar antalet fel genom hela dokumentflödet.
Samtidigt förbättras användarupplevelsen i både Microsoft 365 och Interaxo Project. Innehållet kan uppdateras löpande utan att någon avbryter någon annans arbete – perfekt för allt från kontraktsdokument till tekniska beskrivningar och annan kritisk projektinformation.
Så fungerar samtidig redigering med Interaxo Project
- Markera eller högerklicka på dokumentet som du vill redigera.
- Klicka på Redigera och välj Samtidig redigering.
- Arbeta i dokumentet som vanligt – eller följ ändringarna som andra gör.
- Stäng dokumentet när du är klar.
Versionen sparas automatiskt och uppdateras direkt i Interaxo Project. Alla med behörighet ser dokumentet direkt i projektmappen.
Microsoft 365 hanterar själva redigeringen – allt från text, formatering och uppdateringar – medan Interaxo Project säkerställer att ändringarna visas i realtid för alla som samarbetar i projektet. Du ser vem som är inne i dokumentet, vilka ändringar som görs och hur arbetet utvecklas, hela tiden.
Alltid uppdaterad – alltid i kontroll
Samtidig redigering handlar inte bara om tempo. Det ger också ett extra lager av trygghet i dokumentationsarbetet. När alla ändringar uppdateras omedelbart har du alltid den senaste och mest korrekta versionen framför dig. Det ger bättre kontroll, färre mänskliga fel och ett dokumentflöde som klarar trycket från komplexa projekt.
Integrationen mellan Interaxo Project och Microsoft 365 stärker hela projektgenomförandet. Du kan vara säker på att teamet arbetar utifrån rätt information – varje gång, i varje beslut. Det ger tryggare processer, mer effektiva leveranser och ett stabilt fundament för att driva projektet framåt.