Samtidsredigering – det at flere kan jobbe samtidig i et dokument – er en game changer for moderne byggeprosjekter. Så lenge du har et aktivt Microsoft 365-abonnement, fungerer denne funksjonen sømløst i Interaxo Project – spesielt når mange samarbeider på tvers av ulike fag. Det forenkler ikke bare prosjektarbeidet, men bidrar også til at alle involverte sparer betydelig tid som kan brukes på andre verdiskapende oppgaver.
Sømløst samarbeid i digitale dokumenter
Uten samtidig redigering risikerer man at resten av teamet låses ute av dokumentet mens én person jobber i det, eller at endringer i verste fall går tapt ved overlapping. Dette fører til frustrerende begrensninger, forsinkelser og uforutsigbarhet i prosjektet. Med samtidsredigering fjerner du disse risikofaktorene: dere slipper å vente på hverandre, får bedre oversikt over endringene og reduserer feil.
Innholdsproduksjon og -korrigering burde kunne skje fortløpende i enhver dokumentprosess, og da er samtidsredigering helt perfekt – spesielt når man samarbeider om kontrakter, tekniske beskrivelser og annen kritisk dokumentasjon.
Hvordan samtidig redigering fungerer med Interaxo Project
- Marker eller høyreklikk på filen du ønsker å redigere.
- Klikk på «Rediger» og velg «Samtidig redigering».
-
Arbeid i dokumentet som vanlig – eller følg endringene som andre gjør.
- Lukk dokumentet når du er ferdig.
Den nye versjonen lagres automatisk og synliggjøres umiddelbart i Interaxo Project. Alle med tilgang kan finne delte dokumenter direkte i prosjektmappen.
Microsoft 365 håndterer selve dokumentredigeringen – alt fra tekstendringer, formatering og andre oppdateringer – mens Interaxo Project sørger for at endringene vises i sanntid for alle involverte i prosjektet. Du kan se hvem som er aktive i dokumentet og hvilke endringer de gjør til enhver tid.
Stålkontroll på dokumentasjonen med oppdateringer i sanntid
Samtidig redigering forbedrer ikke bare arbeidsflyten; det tilbyr et ekstra sikkerhetslag for dokumenteringsprosesser. Du får bedre kontroll over utviklingen i dokumentfilen og reduserer risikoen for menneskelige feil – og konsekvensene som følger.
Integrasjonen mellom Interaxo Project og Microsoft 365 sikrer at riktig og oppdatert informasjon alltid ligger til grunn for ethvert valg som må tas. Samarbeid mer effektivt, vær tryggere på beslutningene dine og opplev ekte prosjektlykke.