Besiktningar, idrifttagande och överlämnanden resulterar i formella dokument som undertecknas av deltagande parter eller projektmedlemmar. Dokumenten upprättas i fält efter avslutad besiktning. De undertecknas, sparas och delas – från en mobiltelefon eller surfplatta.
Mindre administration och högre kvalitet
I Unizite har det alltid varit möjligt att skapa snygga dokument utifrån kundernas egna mallar. Det innebär att konsulter och entreprenörer enkelt kan ta fram formella och slutgiltiga handlingar inklusive juridiska formuleringar i samband med säkerhetsbesiktningar, miljökontroller och vid överlämnanden. Inga data eller bilder behöver infogas manuellt.
Arbetsflödet
Arbetsflödet är hur smidigt som helst!
Skapa en checklista med ett enkelt klick. Resultatet från besiktningen infogas i dokumentmallen. Avvikelser, kommentarer, bilder och valda parametrar hamnar per automatik på rätt plats. En pdf skapas och överförs till appen för förhandsgranskning. Klicka och signera, därefter är det bara att spara. Självklart kan du dela den signerade pdf-filen med andra.
Färdigställ checklistan -> Registrera och spara rapporten -> Dela rapporten
En rakt igenom digital process
Digitala dokument som bygger på data, besiktningsresultat och överenskomna åtgärder resulterar i en verklighetsbaserad och komplett bild av den faktiska situationen, som det är enkelt för parterna att acceptera direkt i fält. Alla uppdateringar och ändringar efter signering loggas och rapporteras automatiskt till de parter som signerat dokumenten.
Digitaliseringen av data kan utökas till att omfatta garantiperioden och vidare till drift- och underhållsfasen. På så sätt sparar man värdefull tid och slipper registrera information i flera olika system, samtidigt som man minimerar risken för manuella inmatningsfel.
Hoppas att du, liksom jag, ser fram emot flera "superenkla" funktioner i Unizite!