Mathias Lind, teknik- och utvecklingschef på Veidekke Entreprenad AB, Region Bygg i Uppsala, delar med sig av sina erfarenheter av Interaxo Visual Boards.
Mathias Lind har arbetat operativt som projektledare i många projekt och det var så han kom i kontakt med Interaxo Visual Boards . "Uppstarten av Visual Boards gick smidigt och med hjälp av Tribias rådgivare var det lätt att komma igång."
Fördelarna med Visual Boards och Interaxo är att man kan samla all kommunikation kring "frågor och svar" som dyker upp. På så sätt slipper man långa e-posttrådar när all kommunikation kan ske direkt i verktyget. Att alla har tillgång till korrekt och uppdaterad information under hela projektet är en stor fördel.
"Det är lätt att se meddelanden och leveranser mellan alla parter som är involverade i projektet. Det är en fördel att ha det samlat i ett verktyg som Interaxo, snarare än i ett Excel-dokument eller i en mejltråd", säger Mathias Lind.
I Interaxo är all information lättillgänglig för alla som är involverade i projektet. Tack vare effektiva arbetsflöden och en tydlig projektöversikt är det lätt att hantera och få kontroll över alla ändringar som görs.
"Med hjälp av Interaxo är det lätt att få full spårbarhet, man kan hålla ihop kommunikationen kring ett ärende i en enda lång tråd", säger Mathias.
Nyckelfaktorn för Veidekke är notifieringsfunktionen i Interaxo: "Tack vare notifieringsfunktionen är det möjligt att ha snabb kommunikation med relevanta aktörer i projektet och därmed hålla effektiviteten hög."
Du kan bjuda in interna och externa projektmedlemmar och genom att prenumerera på ändringar får du full kontroll över dina projekt. I Interaxo kan du lagra alla typer av filer så att de är lättillgängliga för alla projektmedlemmar.
Mathias ser att Interaxo Visual Boards stödjer Veidekkes arbetsmetodik vid projektering och han ser att det med fördel kan användas i andra projekt.
"Vi rekommenderar andra att använda Visual Boards i sina projekt. Vi hade en mycket bra, snabb och enkel uppstart av tavlorna. Rådgivarna på Tribia har varit till stor hjälp och en nyckel till att få snabbt stöd. Att ha en direkt kontaktperson har varit värdefullt, istället för att fastna i en allmän supportfunktion. Vi har också fått hjälp med att anpassa Visual Boards efter vårt projekt", säger Mathias Lind.
Mathias är övertygad om att Veidekke kommer att digitalisera branschen så mycket som möjligt. Det gör man genom att visa goda exempel internt och externt i olika referensprojekt.
"Det finns förstås ett dilemma, där vi ofta ser hur saker och ting kan göras bättre. Ibland kan det handla om kundens eller byggherrens digitala mognad, att de känner sig osäkra på sina krav och kanske inte vågar ta steget fullt ut och kräva en digital leverans. De kanske till och med vill ha information och data traditionellt i en pärm, eller på ett USB som försvinner. "
Mathias förklarar att Veidekke försöker påverka och visa hur det kan gå till: "Vi börjar se en förändring, till exempel att platschefen börjar förstå enkelheten och fördelarna med digitalisering på byggarbetsplatsen. Att de har de senast uppdaterade ritningarna på sin iPad eller iPhone. Det är där vi befinner oss nu. Det här är inte en förändring som sker över en natt utan att alla inblandade parter är engagerade för att få det att fungera", avslutar Mathias.
(Bild: Granebergstorpet, TB Group)
I nybyggnadsprojektet Granebergstorpet i Knivsta kommun i Sverige har Veidekke tillsammans med kunden TB-gruppen Bostad arbetat med Visual Boards för att stötta deras arbetsmetodik. Granebergstorpet är ett projekt som omfattar byggnation av seniorlägenheter. Seniorlägenheterna är de första i Knivsta med ett centralt läge och genomtänkt utformning. Bostadsrättsföreningen består av tre huskroppar med 45 bostäder.
Vill du veta mer om Visuelle Tavler? Boka ett förutsättningslöst samtal och en kostnadsfri demonstration här.