I Interaxo kan man bygga upp relevanta processer utifrån ändringar. Det kan handla om meddelanden om ändringar, krav på ändring från entreprenören eller en ändringsbegäran från byggherren.

Tack vare ett anpassat arbetsflöde kan kraven hanteras på bästa sätt och av rätt personer. Varje ändring loggas och därmed blir all information som rör ändringen spårbar. Dessutom finns det ett kommentarsfält som förenklar kommunikationen mellan projektdeltagarna. Detta reducerar antalet mejl och telefonsamtal till ett minimum.

Alla avvikelser i Interaxo kan synkroniseras direkt till modellen i vår BIM viewer. Antingen genom att länka till objektet från posten eller genom att skapa en post medan du är inne i modellen. Det är viktigt att denna information framgår vid överlämning till förvaltning, så att alla information finns tillgänglig på objektnivå.

Tack vare att samtliga avvikelser registreras i Interaxo kan man dra fördel av dem i andra projekt. Du kan enkelt skapa en översikt över alla typer av avvikelser och jämföra mot andra projekt, och se vilka förbättringar som kan göras till nästa.

I Interaxo får du tillgång till en tydlig översikt över alla ritningar i projektet, indelad efter typ (t.ex. plan och sektion), disciplin, format, skala, version etc. På så sätt blir det enkelt att hitta ritningar- dessutom kan man gruppera dem och söka efter det man behöver. Ritningsfilen öppnas med en enkel knapptryckning på länken i ritningsförteckningen.

I tillägg finns det en separat funktion för beställning av ritningar som är utformad på liknande sätt som en traditionell webbutik. Användare med rätt behörighet kan enkelt bocka för de ritningar och filer de vill beställa en utskrift på och sedan klicka på "Lägg till beställning". 

Revisionshanteringen stöttar enkel import av Excel-listor i form av dokumentförteckning eller ritningsförteckning med tillhörande information. 

Interaxo stödjer import av flera filer samtidigt, och filerna länkas automatiskt till rätt post, baserat på dokumentnummer eller ritningsnummer. Interaxo genererar automatiskt ett nytt versionsnummer och versionsdatum när ett reviderat dokument laddas upp.

När en version blir godkänd kan den publiceras till ett avslutande steg, "aktuell version", och på så sätt godkännas som gällande version. Detta steg omfattar alltid den senaste ritnings-, modell- eller dokumentversionen. Interaxos revisionshantering tar bort alla tvivel om vilken den nuvarande versionen är och säkerställer en spårbar process.

I Interaxo kan du skapa egna åtgärdslistor, samtidigt som du enkelt får en översikt och kan dela informationen med deltagarna i projektet. Få en översikt över status, avvikelser, förseningar och vad som har beslutats.

Åtgärder och problem hanteras bäst i en aktiv mapp med arbetsflöde. Nya åtgärdspunkter kan registreras direkt från mobilen med foton och metadata via Interaxo Onsite-appen eller online.

Nya åtgärder kan tilldelas en eller flera ansvariga användare och användargrupper. Genom att arbeta med åtgärdslistor på ett bra sätt får projektägaren en enkel översikt över statusen för alla åtgärder och genom att använda metadata kan du koppla dessa till avtal, rum, disciplin/klassificering, prioritet etc.

Traditionella mötesprotokoll kan upprättas och tillgängliggöras för hela projektgruppen. Genom att använda åtgärdslistor underlättas dessutom allt förarbete, samtidigt som granskningsprocessen förenklas. 

På detta sätt kan du minimera antal e-post i projektet, du effektiviserar arbetet och förtydligandena angående åtgärdspunkter före, efter och under mötet.

Med Visuella Tavlor får du den översikt du behöver för att kunna hålla effektiva möten och säkerställa smidig uppföljning av olika frågor och ärenden.

Den visuella presentationen gör det mycket lättare att planera och utforma projektprocessen korrekt från starten. "Fråga/Svar-tavlor" hjälper dig att hantera alla frågor och svar i projektet så att du minskar administrationen och mötestiden, samt genomföringen av mötet blir mer effektivt.

Interaxo har utvecklats med spårbarhet i åtanke och bygger på erfarenhet från tusentals projekt som omfattar frågor av stora mått. Full spårbarhet ger dig bättre kontroll, eftersom du enkelt kan se vilka beslut som fattats och vilka konsekvenser det får.

Interaxo har spårbarhet genom hela lösningen. Ett exempel på detta är de aktiva mapparna, dvs. de mapparna som är utvecklade för att stötta processer och förenkla kommunikationen mellan olika discipliner. Tack vare detaljerade loggar är ändringarna lätta att spåra.

I aktiva mappar kan ett dokument eller ett ärende med tillhörande dokument organiseras efter egendefinierade metadata och tilldelas en separat logg.

I tillägg till detta har Interaxo detaljerad loggning som används aktivt i projektet. Ett exempel är att du kan se vem som godkänt att en viss post skickats vidare till ett annat steg i granskningsprocessen samt tidpunkten för detta. Varje loggad post visar vem som gjort vad, när i tiden och var ändringen gjordes. På så sätt kan man säkerställa att inga ändringar i dokument eller tillhörande metadata görs, utan att de kan spåras.

För att säkerställa en bra DoU-insamling är det viktigt att vara medveten om hur du vill strukturera detta innan projektet startar. Genom att använda Interaxos DoU-insamling säkerställer du kontinuerlig insamling och uppföljning av data. Vi erbjuder vår skräddarsydda mall och processer som enkelt visar underleverantörer och leverantörer och vilken information som ska tillhandahållas för varje byggnadsdel.

Läs mer om Ringerikes kommun insamling av drift- och underhållsinformation här