Traditionella mötesprotokoll kan upprättas och tillgängliggöras för hela projektgruppen. Genom att använda åtgärdslistor underlättas dessutom allt förarbete, samtidigt som granskningsprocessen förenklas. Med Visuella Tavlor får du den översikt du behöver för att kunna hålla effektiva möten och säkerställa smidig uppföljning av olika frågor och ärenden.
Visuella Tavlor är ett riktigt bra verktyg för projekt i planeringsfasen utifrån principerna bakom LEAN. Tack vare att den visuella presentationen bygger på en kombination av VDC-och ICE-metodik blir det betydligt enklare att planera och utforma projekt med större precision redan från uppstart.
Fråga/Svar-tavlor är ett hjälpmedel som underlättar hanteringen av de frågor och svar som uppstår i ett projekt, med minskad administration och mötestid som resultat. Dessutom kan projekten genomföras med större effektivitet, samtidigt som det blir enklare att engagera mötesdeltagarna.
Flera av våra kunder har valt bort traditionella mötesprotokoll och istället valt att arbeta med åtgärdslistor i Interaxo, vilket resulterat i att man arbetar mer dynamiskt i sina projekt. Genom att använda sig av åtgärdslistor i projekt kan man minska e-postkommunikationen, vilket i sin tur resulterar i att det blir enklare att följa upp åtgärdspunkter före, under och efter mötet.
Alla åtgärdspunkter kan dessutom spåras, vilket gör det enklare för projektledaren att följa aktuell status för olika ärenden och åtgärder. Dessutom är det möjligt att delegera ansvar till andra projektdeltagare – när åtgärd krävs, eller ett ärende behöver följas upp, meddelas de per automatik via Interaxo.