Aktiva mappar

Aktiva mappar med och utan arbetsflöde är en av de främsta anledningarna till att många av Sveriges största byggherrar och entreprenörer inom offentlig sektor väljer att använda sig av Interaxo i sina projekt. Med aktiva mappar får projektledaren en bra översikt tack vare att tilläggsinformation kopplas till dokument och ärenden.

aktivemapper_2

Egendefinierade fält

När man arbetar med aktiva mappar finns möjlighet att lägga till egendefinierade fält (metadata). Alla som har tillgång till projektstrukturen i Interaxo kan enkelt sortera, gruppera och filtrera innehållet för att göra det enklare att hitta dokument och ärenden.

Du väljer själv vilken tilläggsinformation/vilka metadata som ska kopplas till en viss fil eller ett ärende. Interaxo har även stöd för generering av olika filnamn och numrering av dokument, baserat på kundens egna kodmanualer.

 

 

aktivemapper_3
saker og oppgaver_2-2

Poster

I de aktiva mapparna skapas det poster som visas i en listvy. En post är i grund och botten ett kort som innehåller tilläggsinformation som anpassats efter syftet/innehållet. Dessutom finns det en ruta där du kan välja att bifoga en eller flera filer.

Posten har även en separat logg där man enkelt kan spåra allt som rör filen eller ärendet, samt ett kommentarsfält för smidig kommunikation.