6 tips för ett effektivt distansarbete.

Av Hanna Fredholm | 12 maj 2020

6 tips för ett effektivt distansarbete.

Många företag upplever just nu en ny vardag där projektgrupperna är mer utspridda än vanligt. Detta förstärker behovet för en gemensam lösning som säkrar tillgången till uppdaterad information. Vi har sammanställt våra bästa tips på att säkra kvaliteten för dina projekt vid distansarbete:

 

  1. Ha en bra översikt. Genom att använda ett verktyg som ger dig en god översikt på aktuella frågor och ärenden, förhindrar du att viktiga ärenden hanteras i din mejl. Detta hjälper dig att behålla kontrollen under hela projektet.

 

  1. Behåll ert arbetssätt. Ett exempel är Visuella Tavlor i Interaxo som stöttar er befintliga metodik under projekteringsmötena. Där löser ni frågor och gör beslut tillgängliga för hela projektgruppen. På det sättet kan projektet hålla tempot uppe med samma kvalitet som vanligt.

 

”De Visuella Tavlorna är en favorit i Interaxo. Det är väldigt nyttigt att ha ett visuellt verktyg som möjliggör effektiva och inkluderande möten även när man inte kan träffas fysiskt”,

- Henrik Antonsson, Product Owner Interaxo, Tribia

 

  1. Skapa förtroende. Att arbeta på distans kan skapa en känsla av otrygghet. För att motverka detta är transparens och uppmuntran viktiga faktorer. Använd din kamera vid videomöten, var väl förberedd inför mötena och hjälp dina kollegor om de behöver stöd i sitt arbete framåt.

 

  1. Behåll en bra dialog med byggarbetsplatsen. När vi arbetar på distans är kommunikationen mellan bygget och projektgruppen viktigare är någonsin. UniZite kan hjälpa dig att hålla koll på projektets status direkt från mobilen.

 

”Med uniZite's nya startcenter kan varje projekt direkt få kontroll av nuvarande status på ett enkelt sätt. Man kan själv som användare också sätta upp sin egen hemskärm med analysgrafer baserat på alla projekt man har tillgång till, det kan resultera i riktigt intressanta insikter.”
- Johan Nordh, Product Manager uniZite, Tribia

 

  1. Minimera risken för osäkerhet. Hantera all information i projektet i en och samma lösning. På det viset säkerställer du att informationen alltid är tillgänglig, relevant och korrekt. Samla all din BIM-data i BIMEYE för att minimera risken för osäkerhet i projektet.

 

”BIMEYE öppnar upp för nya möjligheter för samordning av information som är ytterst viktigt i projekt. Det är kul att arbeta med verktyg som förbättrar arbetsprocesserna i en bransch som sätter stora avtryck på samhället”,

- Georgios Drivas, Team Leader BIMEYE, Tribia

 

  1. Skapa struktur och en fungerande tidsplanering. I dessa dagar är det bra att påminna sig själv om att ni fortfarande är ett team och arbetar tillsammans – även om ni inte har möjlighet att vara i samma rum. Börja och avsluta arbetsdagen vid samma tidpunkter på dagen och flagga för dina kollegor när du börjar arbetet och när du stänger av datorn för kvällen. Motstå även hemmets alla frestelser med hushållsarbeten eller underhållande tv-serier.

Uppmuntra även gärna ditt team till att ta frisk luft varje dag. Det är bevisat att fysisk aktivitet hjälper till att stimulera kreativitet och produktivitet. Varför inte ta en cykeltur på lunchrasten, eller ett yogapass hemma före arbetet? Din nya energi kommer att hålla humöret uppe hela arbetsdagen!

Vi hoppas att dessa tips ska vara hjälpsamma i ert arbete på distans. För flera tips, kontakta oss:

 

KONTAKTA OSS

Profile image
Av Hanna Fredholm