Spørsmål og svar underveis i prosjektet håndteres løpende for å sikre god fremdrift. Involverte personer og representanter fra de ulike fagene legger inn sine spørsmål og delegerer disse til riktige grupper som kan gi et svar.

Oftest gjennomføres de et felles møte en gang i uken med alle involverte parter (ICE møte) for å gå gjennom alle spørsmål og svar og sørger for at ingenting ligger ubesvart.

Med utgangspunkt i prosjektplanen har prosjektleder mulighet til å komplettere spørsmål og svar med leveranser for å gi alle prosjektdeltakere et felles bilde av alle leveransene i prosjektet.

Legg opp leveransene for eksempel i en workshop ved prosjektstart og avstem disse kontinuerlig under ICE møtene.

Prosjektleder har ved hjelp av milepæler mulighet til å legge inn viktige datoer i henhold til hovedplan og gjøre dette synlig for hele prosjektgruppen.