Samhandling

Dele informasjon

I Interaxo kan brukere dele både mapper og ett eller flere dokumenter ved å benytte seg av deleknappen. Brukeren blir da vist et vindu, hvor man legger til brukere som skal være mottakere, definerer emnefeltet og kan legge til en melding som kommer med i varselet. Varselet blir mottatt som en e-post og inneholder en direktelenke som fører mottakeren til korrekt plassering i Interaxo.

Ved å bruke kommentarfeltet aktivt på en oppføring i aktive mapper har du mulighet til å diskutere den spesifikke saken direkte samt bruke funksjonen «mention» til å varsle spesifikke personer eller grupper for å sørge for en god kommunikasjonsflyt og raske avklaringer.

Interaxo støtter også deling av filer til personer som ikke er medlem med funksjonen «Public link».

Gjenfinne informasjon

Interaxo har smarte søkefunksjoner for enkel gjenfinning av informasjon. Interaxo har et hovedsøkefelt øverst i grensesnittet som alltid er synlig og enkelt tilgjengelig. Her kan brukere søke og gjenfinne informasjon basert på filnavn, innhold i filene, samt kommentarer, logger og metadata som er registrert i løsningen.

Alle dokumenter som ligger i Interaxo blir fulltekstindeksert, noe som betyr søkefunksjonene kan finne ord og innhold i selve dokumentene.

Automatisk varsling

Brukere kan selv velge om de skal motta en nattrapport som gir en komplett liste over alle hendelser i prosjektrommene brukeren har tilgang til. En bruker kan i tillegg velge å abonnere på utvalgte mapper, steg i arbeidsflytprosesser, oppføringer eller filer i Interaxo.

Brukere vil på den måten motta en e-postvarsling så snart det skjer en endring i elementet det abonneres på. Brukere kan samtidig se en liste over hvilke brukere som abonnerer på samme element ved å trykke på pilen ved siden av «Abonner»-knappen i grensesnittet.