I Interaxo bygger man opp alle relevante prosesser relatert til endringer. Dette kan være varsel om endring (VOE), krav om endring (KOE) fra entreprenøren, eller en endringsordre (EO) som kommer fra byggherre.

Ved hjelp av en tilpasset arbeidsflyt vil kravene effektivt bli behandlet av de riktige parter. Hver endring får sin egen logg for sporing av alt som angår endringen, samt et kommentarfelt for effektiv kommunikasjon mellom de involverte aktørene. Dette reduserer antall e-poster og telefoner til et minimum.

Alle avvik i Interaxo kan knyttes direkte til modellen i vår BIM viewer. Enten ved å linke til objekter fra oppfølgingen, eller ved å opprette en oppføring direkte mens du er inne i modellen.

Ved å samle alle avvikshåndteringer i Interaxo kan du også lære av dine avvik til senere prosjekter. Du kan enkelt få oversikt over alle typer avvik, sammenligne dette med andre typer prosjekter, og se hvor man kan forbedre seg til neste prosjekt.

Med Interaxo sin automatiske arbeidstegningsliste får du en oversikt over alle tegningene i prosjektet, inndelt etter type, fag, format, målestokk, og revisjon. Dette gjør det svært enkelt å finne igjen tegninger, da du kan gruppere og søke etter det du har behov for. Tegningsfilen åpnes enkelt ved å klikke på linken i tegningslisten.

I tillegg til dette ligger det en egen funksjonalitet for bestilling av tegninger som er lagt opp for å ligne tradisjonell nettbutikk funksjonalitet. Brukere med rettigheter kan dermed bestille tegninger og filer de ønsker å sende til print via Interaxo gjennom en enkel knapp.

Revisjonshåndteringen støtter enkel import av en Excel-liste, eksempelvis i form av et dokument liste, eller tegningsliste med tilhørende informasjon. Interaxo støtter import av mange filer samtidig, og filene finner automatisk sin oppføring basert på dokumentnummer eller tegningsnummer. Det blir automatisk generert nytt revisjonsnummer og revisjonsdato når en ny revisjon lastes opp. Når revisjoner blir godkjent kan de publiseres til steget for «siste revisjon», og bli en gjeldende revisjon. Dette steget inneholder alltid gjeldende tegning, modell eller dokument. Revisjonshåndteringen til Interaxo fjerner enhver tvil om hva som er gjeldende revisjon, og sikrer en sporbar prosess.

Interaxo lar deg sette opp egne aksjonslister, samtidig som du enkelt får oversikt og kan dele informasjonen med deltagerne i prosjektet. Sikre deg oversikt over status, forsinkelser, avhengigheter og hva som er besluttet. Aksjoner og issues håndteres best i en aktiv mappe med arbeidsflyt.

Nye aksjonspunkter kan registreres direkte fra mobil med bilder og metadata via Interaxo Onsite appen, eller direkte på nett. Nye aksjoner kan tildeles en, eller flere ansvarlige brukere og brukergrupper. Ved å jobbe med aksjonslister på en god måte får prosjekteier lett oversikt over status på alle aksjoner, og ved bruk av metadata kan knytte isse opp mot kontrakt, rom fag og viktighet.

Tradisjonelle møtereferat kan opprettes og tilgjengeliggjøres for hele prosjektgruppen. Ved bruk av aksjonslister vil du effektivisere forarbeidet, og forenkle godkjenningsprosessen. På denne måten kan du minske antall e-poster i prosjektet, hvor man kan effektivisere arbeidet og avklaringene rundt aksjonspunkter før, etter og under møtet.

Ved bruk av Visuelle Tavler får du oversikten du trenger for å ha et effektivt møte og sikre oppfølging av saker. Den visuelle fremstillingen gjør det mye enklere å planlegge, og designe prosjektprosessen korrekt fra staten av. «Spørsmål og svar-tavler» hjelper deg å håndtere alle spørsmål og svar i prosjektet slik at du reduserer administrasjon og møtetid, samt gjennomføring av møter blir mer effektivt.

Interaxo er utviklet med sporbarhet i tankene, og basert på erfaring fra tusenvis av prosjekter som diskuterer spørsmål av stor betydning. Full sporbarhet gir deg trygghet med tanke på hvilke beslutninger som er tatt og konsekvenser det får. Interaxo har sporbarhet på tvers av løsningen. Et eksempel på dette er aktive mapper, som er utviklet for å støtte prosesser, tverrfaglig kommunikasjon og sporing av endringer med detaljerte logger.

I aktive mapper kan et dokument eller en sak med tilhørende dokumenter organiseres etter egendefinert metadata, og får sin egen logg. I tillegg til dette har Interaxo detaljert logging som brukes aktivt i prosjektet. Ett eksempel er å se hvem som sendte en oppføring til en annet trinn i en arbeidsflyt for godkjenningsprosess, og når dette skjedde. Loggen for hver oppføring viser hvem som gjorde hva, på hvilke tidspunkt og hvor endringen ble gjort.

For å sikre god FDV-innsamling er det viktig å være bevisst på hvordan du ønsker å strukturere dette før prosjektet starter.

Ved bruk av Interaxo sin FDV-innsamling sikrer du en kontinuerlig innsamling og oppfølging av data. Vi tilbyr vårt skreddersydde malverk, og prosesser som enkelt viser underentreprenører og leverandører, og hva som skal leveres av informasjon for hver bygningsdel.