En aktiv mappe med arbeidsflyt er i utgangspunktet identisk med en aktiv mappe, men skiller seg ut ved at det enkelt kan bygges opp en arbeidsflyt med steg for å støtte spesifikke prosesser i byggeprosjektet.
Et steg representerer ofte en status eller et steg i en godkjenningsprosess hvor man flytter oppføringer imellom. Hvert steg kan ha sin egen tilgangskontroll, regel for hvem som får behandle noe videre og regel for automatisk varsling.
For å sikre full kontroll på beslutninger som er gjort kan også ett eller flere steg låses for endringer.