Aktive mapper

Aktive mapper med og uten arbeidsflyt er mye av grunnen til at så mange av Norges største offentlige byggherrer og entreprenører benytter Interaxo for sine prosjekter. Bruk av aktive mapper gir prosjektdeltakere god oversikt ved å knytte tilleggsinformasjon til dokumenter eller saker.

aktivemapper_2

Egendefinerte felt

Aktive mapper gir muligheten til å legge til egendefinerte felt (metadata). Alle som har tilgang til prosjektstrukturen i Interaxo kan enkelt sortere, gruppere og filtrere innholdet for å gjenfinne dokumenter og saker.

Man velger selv hvilken tilleggsinformasjon/metadata man ønsker å knytte til en fil eller sak. Interaxo har også støtte for generering av unike filnavn og nummerering av dokumenter basert på kundens egne kodemanualer.

 

 

aktivemapper_3
saker og oppgaver_2-2

Oppføringer

I de aktive mappene opprettes det «oppføringer» som blir synlig i listeform. En oppføring er i praksis et kort som inneholder tilleggsinformasjon tilpasset formålet/innholdet og har en vedleggs boks for én eller flere filer.

Oppføringen har også en egen logg for sporing av alt som angår filen eller saken og et kommentarfelt for kommunikasjon.